Carrosserie Business Software

Erfassen Sie mit der Carrosserie Business Software Daten nur noch einmal und nutzen Sie diese in Ihren gesamten Arbeitsabläufen. Der durchgängige Datenfluss sowie die übersichtliche Bedienung erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit.

Die Carrosserie Business Software wurde gemeinsam mit unseren Kunden entwickelt und zeichnet sich durch ihre einfache Bedienung aus. Sie ist modular aufgebaut, kundenspezifisch anpassbar und bietet grosse Flexibilität. Schnittstellen zu Kalkulationssoftware und Versicherungsplattformen sorgen für einen optimalen Datenaustausch und verhindern mühsame Doppelerfassungen.

Lösungen für Carrosserien

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Adressverwaltung

Alle Adressen können zentral in einem Adressstamm erfasst und verwaltet werden. Hinterlegen Sie beliebig viele Fahrzeuge, Spezialkonditionen und Rabatte pro Adresse und nutzen Sie diese Informationen zur weiteren Verarbeitung. Einfache CRM-Funktionen helfen Ihnen, Ihre zukünftigen Marketingaktivitäten zu gestalten.

Adressverwaltung

Dokumentenablage

Die Software enthält eine integrierte Dokumentenablage: Fotos, Briefe, Tabellen oder Fahrzeugausweise werden per Drag and Drop unter Kunden, Fahrzeugen oder Aufträgen abgelegt. So bringen Sie Ordnung in Ihre Ablage und finden schnell die benötigten Dokumente.

Dokumentenablage

Reifenhotel

Behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden Sie unnötigen Papierkram. Kundenräder werden einmalig erfasst, dabei kann der dazugehörige Einlagerungsschein mit einem Klick automatisch erstellt werden. Einfache Auswertungsmöglichkeiten helfen Ihnen beim Verwalten von Reifenbestellungen und bei Rückfragen an den Kunden.

Reifenhotel

Mobile Werkstattlösung

Aufträge können überall simpel und schnell per Tablet eröffnet werden. Dank der direkten Datenübertragung in die Business Software wird automatisch ein Auftragsdossier erstellt, das alle bereits erfassten Informationen beinhaltet.
Zudem können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt auf dem mobilen Gerät erfassen.

Profitieren Sie von diesem durchgängigen Datenfluss. Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der mühsamen Suche und dem Übertrag von Dokumenten.

Mobile Werkstattlösung

Planer für Werkstatt, Ersatzwagen und Mietfahrzeuge

Verwalten Sie Ihre Werkstattauslastung und verfügbaren Kapazitäten ohne grosse Aufwände. Mit den voreinstellbaren Kalenderansichten haben Sie immer den aktuellen Überblick über Ihre Auftragslage.

Ersatz- oder Mietfahrzeuge werden einmal erfasst, der dazugehörige Vertrag wird zeitgleich erstellt und eine Abrechnung kann bequem mit einem Klick ausgestellt werden. Dank der zentralen Verwaltung gehören Doppelbelegungen der Vergangenheit an.

Planer für Werkstatt, Ersatzwagen und Mietfahrzeuge

Offertwesen und Versicherungsfälle

Unterbreiten Sie Ihren Partnern in kürzester Zeit ein exaktes Angebot. Mit der integrierten Schnittstelle zu SilverDat oder Audatex erarbeiten Sie ohne grossen Aufwand einen Kostenvoranschlag und nutzen diese Informationen bis zum Auftragsabschluss.

Schadenfälle können entweder über eine Schnittstelle zu EC2 oder über die vollintegrierte Plattform e-Service4 direkt aus der Carrosserie Business Software übermittelt werden.

Offertwesen und Versicherungsfälle

Auftragsbearbeitung

Erstellen Sie speditiv Offerten, Werkstattaufträge und Rechnungen mit Hilfe von vorerfassten Artikel- und Textbausteinen.

Die Dokumente können direkt per E-Mail versendet werden.

Fälle mit Selbstbehalt sind einfach zu bewältigen, denn mit der Carrosserie Business Software werden alle nötigen Rechnungen sowie ein Deckblatt automatisch erstellt.

Zeitstempelungen werden ohne Verzögerung im jeweiligen Auftrag berücksichtigt, was eine exakte Nachkalkulation ermöglicht.

Auftragsbearbeitung

Auftragsbezogene Zeiterfassung und Zeitverwaltung

In der Werkstatt erfassen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auftragsbezogen. Die Arbeitszeiten werden direkt im Auftrag angezeigt und ermöglichen eine exakte Nachkalkulation. Stunden- und Feriensaldi sowie Absenzen können einfach ausgewertet und kontrolliert werden.

Auftragsbezogene Zeiterfassung und Zeitverwaltung

Schnittstellen

Die Carrosserie Business Software verfügt über verschiedene Schnittstellen zu bestehenden Umsystemen. Dank der offenen Softwarearchitektur sind individuelle Lösungen jederzeit möglich.

Zu folgenden Kalkulationsprogrammen bestehen Schnittstellen:

  • SilverDAT
  • Audatex

Zu folgenden Versicherungsplattformen bestehen Schnittstellen:

  • e-Service4 (vollintegriert in Software)
  • EC2
Schnittstellen

Partnerschaften / Mitgliedschaften

Um die Digitalisierung der Carrosserie Unternehmen optimal zu unterstützen, ist Informaticon AG eine Zusammenarbeit mit folgenden Organisationen eingegangen:

Partnerschaften / Mitgliedschaften

Statistiken und Auswertungen

Mit wenigen Klicks gelangen Sie zu den gewünschten Daten. Die Statistiken sind einfach abrufbar und die Auftragsdaten werden schnell ausgewertet. Gewinnen Sie im Handumdrehen Informationen über Ihre Kunden oder beliefern Sie Verwaltungen mit gewünschten Daten.

Statistiken und Auswertungen

Buchhaltung

Informaticon Finanz vereinfacht die Buchhaltung und bietet die notwendige Übersicht und Klarheit. Folgende Bereiche werden mit der integrierten Buchhaltungssoftware abgedeckt: Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung), Lohn- und Anlagenbuchhaltung sowie Zeiterfassung.

Buchhaltung

Adressverwaltung

Alle Adressen können zentral in einem Adressstamm erfasst und verwaltet werden. Hinterlegen Sie beliebig viele Fahrzeuge, Spezialkonditionen und Rabatte pro Adresse und nutzen Sie diese Informationen zur weiteren Verarbeitung. Einfache CRM-Funktionen helfen Ihnen, Ihre zukünftigen Marketingaktivitäten zu gestalten.

Dokumentenablage

Die Software enthält eine integrierte Dokumentenablage: Fotos, Briefe, Tabellen oder Fahrzeugausweise werden per Drag and Drop unter Kunden, Fahrzeugen oder Aufträgen abgelegt. So bringen Sie Ordnung in Ihre Ablage und finden schnell die benötigten Dokumente.

Reifenhotel

Behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden Sie unnötigen Papierkram. Kundenräder werden einmalig erfasst, dabei kann der dazugehörige Einlagerungsschein mit einem Klick automatisch erstellt werden. Einfache Auswertungsmöglichkeiten helfen Ihnen beim Verwalten von Reifenbestellungen und bei Rückfragen an den Kunden.

Mobile Werkstattlösung

Aufträge können überall simpel und schnell per Tablet eröffnet werden. Dank der direkten Datenübertragung in die Business Software wird automatisch ein Auftragsdossier erstellt, das alle bereits erfassten Informationen beinhaltet.
Zudem können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt auf dem mobilen Gerät erfassen.

Profitieren Sie von diesem durchgängigen Datenfluss. Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der mühsamen Suche und dem Übertrag von Dokumenten.

Planer für Werkstatt, Ersatzwagen und Mietfahrzeuge

Verwalten Sie Ihre Werkstattauslastung und verfügbaren Kapazitäten ohne grosse Aufwände. Mit den voreinstellbaren Kalenderansichten haben Sie immer den aktuellen Überblick über Ihre Auftragslage.

Ersatz- oder Mietfahrzeuge werden einmal erfasst, der dazugehörige Vertrag wird zeitgleich erstellt und eine Abrechnung kann bequem mit einem Klick ausgestellt werden. Dank der zentralen Verwaltung gehören Doppelbelegungen der Vergangenheit an.

Offertwesen und Versicherungsfälle

Unterbreiten Sie Ihren Partnern in kürzester Zeit ein exaktes Angebot. Mit der integrierten Schnittstelle zu SilverDat oder Audatex erarbeiten Sie ohne grossen Aufwand einen Kostenvoranschlag und nutzen diese Informationen bis zum Auftragsabschluss.

Schadenfälle können entweder über eine Schnittstelle zu EC2 oder über die vollintegrierte Plattform e-Service4 direkt aus der Carrosserie Business Software übermittelt werden.

Auftragsbearbeitung

Erstellen Sie speditiv Offerten, Werkstattaufträge und Rechnungen mit Hilfe von vorerfassten Artikel- und Textbausteinen.

Die Dokumente können direkt per E-Mail versendet werden.

Fälle mit Selbstbehalt sind einfach zu bewältigen, denn mit der Carrosserie Business Software werden alle nötigen Rechnungen sowie ein Deckblatt automatisch erstellt.

Zeitstempelungen werden ohne Verzögerung im jeweiligen Auftrag berücksichtigt, was eine exakte Nachkalkulation ermöglicht.

Auftragsbezogene Zeiterfassung und Zeitverwaltung

In der Werkstatt erfassen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auftragsbezogen. Die Arbeitszeiten werden direkt im Auftrag angezeigt und ermöglichen eine exakte Nachkalkulation. Stunden- und Feriensaldi sowie Absenzen können einfach ausgewertet und kontrolliert werden.

Schnittstellen

Die Carrosserie Business Software verfügt über verschiedene Schnittstellen zu bestehenden Umsystemen. Dank der offenen Softwarearchitektur sind individuelle Lösungen jederzeit möglich.

Zu folgenden Kalkulationsprogrammen bestehen Schnittstellen:

  • SilverDAT
  • Audatex

Zu folgenden Versicherungsplattformen bestehen Schnittstellen:

  • e-Service4 (vollintegriert in Software)
  • EC2

Partnerschaften / Mitgliedschaften

Um die Digitalisierung der Carrosserie Unternehmen optimal zu unterstützen, ist Informaticon AG eine Zusammenarbeit mit folgenden Organisationen eingegangen:

Statistiken und Auswertungen

Mit wenigen Klicks gelangen Sie zu den gewünschten Daten. Die Statistiken sind einfach abrufbar und die Auftragsdaten werden schnell ausgewertet. Gewinnen Sie im Handumdrehen Informationen über Ihre Kunden oder beliefern Sie Verwaltungen mit gewünschten Daten.

Buchhaltung

Informaticon Finanz vereinfacht die Buchhaltung und bietet die notwendige Übersicht und Klarheit. Folgende Bereiche werden mit der integrierten Buchhaltungssoftware abgedeckt: Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung), Lohn- und Anlagenbuchhaltung sowie Zeiterfassung.

Unsere Kunden

Erfolgreiche Unternehmen vertrauen bei ihrer täglichen Arbeit auf die Informaticon Business Software.

CMS Slider

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Fully CMS-driven

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Projektbericht sehen
Mitarbeiter mit Tablet

Carrosserie Kiener AG

Dem wachsenden Arbeitsvolumen konnte schon länger nicht mehr ganz Stand gehalten werden. Zur langfristigen Verbesserung sollten viele Arbeitsschritte digitalisiert werden.

Huggel Carrosserie mit Tablet

Huggel Carrosserie AG

Indem Auftragsdaten mit einem mobilen Endgerät einmalig erfasst werden und während der gesamten Auftragsbearbeitung abrufbar sind, sollten Durchlaufzeiten verkürzt und Fehlerquellen minimiert werden.

Wir sind mittendrin

Wir sind da, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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