Datenschutzerklärung
Vielen Dank, dass Sie unsere Website besuchen. Der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten ist uns wichtig, daher können Sie von uns erwarten, dass wir Ihre Daten sensibel und sorgfältig behandeln und wir eine hohe Datensicherheit anstreben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir von natürlichen Personen durch die Nutzung unserer Website erhalten haben.
1. Verantwortlichkeit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Informaticon AG, Guggigässli 10, 3714 Frutigen – nachfolgend als “wir” bezeichnet, ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (“DSGVO”).
Stellvertretende in Deutschland ist die Informaticon Deutschland GmbH, Turmstrasse 55, 89231 Neu-Ulm.
2. Datenschutzbeauftragter
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäss der DSGVO (siehe Abschnitt “8. Welche Rechte haben Sie?”) im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter [email protected] erreichen.
3. Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Kontaktaufnahme mit Hilfe des Kontaktformulars
Sie können uns mit Hilfe des Kontaktformulars kontaktieren. Folgende Angaben sind (*zwingend) erforderlich:
- Firma
- Name*
- E-Mail*
- Telefon
- Nachricht*
- Einwilligung zur Datenschutzerklärung*
Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Zusätzlich könnten bereits bestehende Daten mit Ihren übermittelten personenbezogenen Daten zusammengeführt werden, allerdings nur, wenn dies für die geschäftliche Vertragserfüllung oder Vertragsvereinbarung notwendig ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen.
Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an [email protected].
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht gelöscht. Sie haben das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten über [email protected] einzufordern.
- Anmeldung an Events
Sie können sich mit Hilfe des Anmeldeformulars an Informaticon Softwarepräsentationen anmelden. Dabei sind folgende Angaben (zwingend*) erforderlich:
- Firmenname
- Vorname*
- Name*
- Adresse
- E-Mail*
- Telefon
- Anzahl Teilnehmer*
- Einwilligung zur Datenschutzerklärung*
Die Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten.
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Anmeldung zur Softwarepräsentation ist das Vorliegen Ihrer Einwilligung. Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird deshalb im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Anmeldung zu stornieren. Um eine Anmeldung zu stornieren, rufen Sie uns an unter +41 33 222 00 22 oder senden Sie eine E-Mail an [email protected].
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht gelöscht. Sie haben das Recht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten über [email protected] einzufordern.
4. Interessenten, Kunden und Lieferanten
Im Hinblick auf die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeitet Informaticon Stammdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten), die Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern im Hinblick auf bestmögliche Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung entsprechender personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertrages, die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder unser berechtigtes Interesse.
Speichern wir die Daten aufgrund einer Vertragsbeziehung, bleiben diese Daten mindestens so lange gespeichert, wie Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Den Datenschutz im Bewerbungsverfahren haben wir mit einer spezifischen Datenschutzerklärung geregelt, welche Sie hier finden.
5. Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter. Ausgenommen sind folgende Einzelfälle:
- Wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung
- Wir sind von Gesetzes wegen dazu verpflichtet (z.B. strafrechtliche Verfahren)
- Es ist im Rahmen der Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich
Ihre Angaben werden in unserer Enterprise Resource Planning Software (ERP) A3 gespeichert. Wir setzen das A3 auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bezüglich einer effizienten und schnellen Anfragenbearbeitung ein.
Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete organisatorische Massnahmen, um für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäss den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
6. Cookieless
Unsere Webseite verwendet keine Cookies und braucht aus diesem Grund keinen Cookie Consent Banner.
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einen der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten).
7. Web-Analyse-Tools – Fathom
Diese Website benutzt Fathom Analytics, einen Webanalysedienst von Fathom. Fathom Analytics funktioniert ohne Cookies und erstellt mittels IP-Adresse, des User-Agents, des Hostnames und des Salts ein pseudo-anonymisierter Hash. Dieser Hash wird maximal 48 Stunden auf deutschen Servern gespeichert. Der User-Agent ist eine clientseitige Anwendung und ist in den meisten Fällen ein Webbrowser.
Mehr Informationen zur Data Journey bei Fathom finden Sie unter www.usefathom.com/data.
8. Rechte der Betroffenen
Sie haben grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf Ihrer personenbezogenen Daten, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt “1. Verantwortlichkeit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten” oder “2. Datenschutzbeauftrager”) kontaktieren.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich beim Eidgenössischen Beauftragten für Datenschutz und Öffentlichkeit (EDÖB) oder bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts melden.
9. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu gewährleisten.
10. Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzrichtlinie kann jederzeit von uns ergänzt oder geändert werden. Alle Änderungen und Ergänzungen liegen im alleinigen Ermessen des Unternehmens.
Derzeitiger Stand ist 13. Juni 2022