Recycling Business Software

Führen Sie zentrale Kunden-, Baustellen-, Artikel- und Fahrzeugstämme über alle Unternehmen und Werke. Die Stammdatenverwaltung verfügt über CRM-Funktionen wie Dokumentenablage oder direkten Zugriff auf Kundenkennzahlen.

Die Preiskonzepte in Ihrer Branche sind uns bekannt. Die Software wird dem gerecht und ermöglicht Ihnen, verschiedenste Konditionen auf Kunden-, Baustellen- und Artikelebene festzulegen.

Behalten Sie auch bei grossen Lieferscheinmengen den Überblick.

Dezentrale Werke werden über Datenbankreplikationen angeschlossen, damit auch bei einem Verbindungsunterbruch weitergearbeitet werden kann. Neue Kunden und Baustellen können in den Werken oder in der Verwaltung erfasst werden.

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Mit Informaticon Recycling erstellte Lieferscheine sind für die Fakturierung bereits erfasst. Mit automatisierten Kontrollfunktionen prüfen Sie die Lieferscheine auf Vollständigkeit und Fehler.

Dank dem einfachen und flexiblen Konditionenkonzept werden bei der Fakturierung automatisch die richtigen Preise pro Baustelle und Kunde berücksichtigt.

Dank dem zentralen Objektstamm erfassen Sie Objekte nur einmal und nutzen sie für die Anfragen verschiedener Bauherren. Kommt es zum Auftrag, wird das Objekt in eine Baustelle umgewandelt. Dabei werden auf dem Angebot hinterlegte Konditionen automatisch übernommen. Angebote können kopiert und als Vorlagen verwendet werden. Dank dem integrierten E-Mail-Versand sind die Dokumente schnell beim Kunden.

Kein zeitintensives Suchen, Sortieren und Einordnen mehr: Die Lieferscheine sind im System leicht auffindbar und werden beim Rechnungslauf auf Wunsch mit der Rechnung gedruckt.

Verwiegungsabläufe optimieren: Sie benötigen keine Drittsoftware für die Erstellung der Waagscheine. Die Waagen verschiedenster Hersteller werden mit der Software verbunden und das Gewicht wird automatisch vom Wägeterminal übernommen.

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Für unbemannte Standorte kann die Software mit Bediensäulen, Schranken, Nummernschilderkennung und Kameras ergänzt werden.

Garantiert eine effiziente Planung der Kundenaufträge. Die grafische Fahrzeugauslastung sowie Fahrer- und Fahrzeugabwesenheiten unterstützen bei der Disposition von Aufträgen. Mit dem integrierten Kartenmaterial berechnen Sie Distanzen und erkennen Standorte von Fahrzeugen und anderen Objekten.

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Übersicht und Zeitersparnis: Das Modul Dispo können Sie mit dem integrierten, unter Android entwickelten Flottenleitsystem ergänzen. Aufträge werden direkt an die Fahrer gesendet und der aktuelle Auftragsstatus fortlaufend zurück in die Dispo übermittelt. So überblickt der Disponent jederzeit die gesamte Flotte und kann besser auf ungeplante Ereignisse reagieren.

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Die Bedienung der Tablets ist einfach, Arbeitsabläufe werden kundenspezifisch angepasst. Der Fahrer kann sich bequem zu einem in der Software erfassten Standort navigieren lassen. Er hat eine Übersicht der anstehenden Aufträge und wird über alle für ihn relevanten Änderungen automatisch informiert. Jede Änderung muss vom Fahrer bestätigt werden – was wiederum den Disponenten entlastet.

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Weitere Optionen wie mobiler Lieferscheindruck, automatischer Lieferscheinversand an Kunden, Fotobeweis, Barcodescanner und digitale Unterschrift sind Teil dieser Lösung.

Mit wenigen Klicks zu den gewünschten Daten: Die Statistiken von Informaticon Recycling sind einfach abrufbar. Für wiederkehrend benötigte Statistiken legen Sie Vorlagen an. Rufen Sie Informationen über Ihre Kunden ab oder beliefern Sie Verwaltungen mit den nötigen Daten – mit den Statistiken werten Sie Ihre Auftragsdaten schnell und komfortabel aus.

Die Finanzbuchhaltung und die Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren, Anlagen) sind einfach zu bedienen und ermöglichen effizientes Arbeiten. Mit dieser integrierten Buchhaltungssoftware erhalten Sie Übersicht und Klarheit.

Für Firmengruppen sind umfassende Funktionen für die Konzernrechnungen verfügbar.

Verfolgen Sie das Ergebnis der Kostenträger tagesaktuell. Die Kostenrechnung ist mittels Umlagen und Zuschlägen frei definierbar. Das Bedürfnis an Informationen definiert den Aufbau der Kostenrechnung. Diese kann sowohl mit Sparten wie auch mit mehrstufigen Abteilungsstrukturen geführt werden.

Die Personalzeiterfassung ermöglicht das Planen von Ferien und anderen Abwesenheiten, die Rapportierung der Präsenzzeit und eine allfällige Belastung von Kostenträgern. Grafische Kalenderdarstellungen und Auswertungen ermöglichen es Ihnen, die Daten effizient zu erfassen und zu analysieren. Die Personalzeiterfassung ist nahtlos in die Kostenrechnung und Lohnbuchhaltung integriert.

Die swissdec-zertifizierte Lohnbuchhaltung ermöglicht ein angenehmes Erstellen der Lohnabrechnungen, das elektronische Melden der Lohndeklarationen und das Ausgeben der Lohnausweise. Stunden, Ferien und Spesen werden mit wenigen Klicks aus der Personalzeiterfassung übernommen. Die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung und die Kostenrechnung erfolgt automatisch.

Das Auswerten mehrerer Mandanten erleichtert das Erstellen von Konzernabschlüssen. Durch automatische Erstellung von Intercompany-Buchungen wird der Aufwand für die Erstellung und die Abstimmung wesentlich reduziert.

Es gibt vielfältige Auswertungsmöglichkeiten, auch mit Excel oder mit Schnittstellen zu Business Intelligence-Applikationen.