Erfassen Sie mit der Carrosserie Business Software Daten nur noch einmal und nutzen Sie diese in Ihren gesamten Arbeitsabläufen. Der durchgängige Datenfluss sowie die übersichtliche Bedienung erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit.
Die Carrosserie Business Software wurde gemeinsam mit unseren Kunden entwickelt und zeichnet sich durch ihre einfache Bedienung aus. Sie ist modular aufgebaut, kundenspezifisch anpassbar und bietet grosse Flexibilität. Schnittstellen zu Kalkulationssoftware und Versicherungsplattformen sorgen für einen optimalen Datenaustausch und verhindern mühsame Doppelerfassungen.
Aufträge und Ersatzfahrzeuge optimal planen
Mit dem Planer können Aufträge und Ersatzfahrzeuge optimal verplant und eine Gesamtübersicht der Ressourcen eingesehen werden.
Annahme- und Werkstattarbeiten mobil bearbeiten
Dank der mobilen Annahme- und Werkstatt-App können Geschäftsprozesse papierlos abgewickelt werden.
Kalkulationen und Versicherungsfälle speditiv erledigen
Durch die Integration zu den Kalkulations- und Versicherungsplattformen können Aufträge speditiv bearbeitet werden.
Diese und nachfolgend aufgelistete Lösungen unterstützen Sie in Ihrem Arbeitsalltag, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Lösungen für Carrosserien
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Adressverwaltung
Alle Adressen können zentral in einem Adressstamm erfasst und verwaltet werden. Hinterlegen Sie beliebig viele Fahrzeuge, Spezialkonditionen und Rabatte pro Adresse und nutzen Sie diese Informationen zur weiteren Verarbeitung. Einfache CRM-Funktionen helfen Ihnen, Ihre zukünftigen Marketingaktivitäten zu gestalten.
Dokumentenablage
Die Software enthält eine integrierte Dokumentenablage: Fotos, Briefe, Tabellen oder Fahrzeugausweise werden per Drag and Drop unter Kunden, Fahrzeugen oder Aufträgen abgelegt. So bringen Sie Ordnung in Ihre Ablage und finden schnell die benötigten Dokumente.
Reifenhotel
Behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden Sie unnötigen Papierkram. Kundenräder werden einmalig erfasst, dabei kann der dazugehörige Einlagerungsschein mit einem Klick automatisch erstellt werden. Einfache Auswertungsmöglichkeiten helfen Ihnen beim Verwalten von Reifenbestellungen und bei Rückfragen an den Kunden.
Mobile Werkstattlösung
Aufträge können überall simpel und schnell per Tablet eröffnet werden. Dank der direkten Datenübertragung in die Business Software wird automatisch ein Auftragsdossier erstellt, das alle bereits erfassten Informationen beinhaltet.
Zudem können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt auf dem mobilen Gerät erfassen.
Profitieren Sie von diesem durchgängigen Datenfluss. Verlieren Sie keine Zeit mehr mit der mühsamen Suche und dem Übertrag von Dokumenten.
Planer für Werkstatt, Ersatzwagen und Mietfahrzeuge
Verwalten Sie Ihre Werkstattauslastung und verfügbaren Kapazitäten ohne grosse Aufwände. Mit den voreinstellbaren Kalenderansichten haben Sie immer den aktuellen Überblick über Ihre Auftragslage.
Ersatz- oder Mietfahrzeuge werden einmal erfasst, der dazugehörige Vertrag wird zeitgleich erstellt und eine Abrechnung kann bequem mit einem Klick ausgestellt werden. Dank der zentralen Verwaltung gehören Doppelbelegungen der Vergangenheit an.
Offertwesen und Versicherungsfälle
Unterbreiten Sie Ihren Partnern in kürzester Zeit ein exaktes Angebot. Mit der integrierten Schnittstelle zu SilverDat oder Audatex erarbeiten Sie ohne grossen Aufwand einen Kostenvoranschlag und nutzen diese Informationen bis zum Auftragsabschluss.
Schadenfälle können entweder über eine Schnittstelle zu EC2 oder über die vollintegrierte Plattform e-Service4 direkt aus der Carrosserie Business Software übermittelt werden.
Auftragsbearbeitung
Erstellen Sie speditiv Offerten, Werkstattaufträge und Rechnungen mit Hilfe von vorerfassten Artikel- und Textbausteinen.
Die Dokumente können direkt per E-Mail versendet werden.
Fälle mit Selbstbehalt sind einfach zu bewältigen, denn mit der Carrosserie Business Software werden alle nötigen Rechnungen sowie ein Deckblatt automatisch erstellt.
Zeitstempelungen werden ohne Verzögerung im jeweiligen Auftrag berücksichtigt, was eine exakte Nachkalkulation ermöglicht.
Auftragsbezogene Zeiterfassung und Zeitverwaltung
In der Werkstatt erfassen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auftragsbezogen. Die Arbeitszeiten werden direkt im Auftrag angezeigt und ermöglichen eine exakte Nachkalkulation. Stunden- und Feriensaldi sowie Absenzen können einfach ausgewertet und kontrolliert werden.
Schnittstellen
Die Carrosserie Business Software verfügt über verschiedene Schnittstellen zu bestehenden Umsystemen. Dank der offenen Softwarearchitektur sind individuelle Lösungen jederzeit möglich.
Zu folgenden Kalkulationsprogrammen bestehen Schnittstellen:
- SilverDAT
- Audatex
Zu folgenden Versicherungsplattformen bestehen Schnittstellen:
- e-Service4 (vollintegriert in Software)
- EC2
Partnerschaften / Mitgliedschaften
Um die Digitalisierung der Carrosserie Unternehmen optimal zu unterstützen, ist Informaticon AG eine Zusammenarbeit mit folgenden Organisationen eingegangen:
Statistiken und Auswertungen
Mit wenigen Klicks gelangen Sie zu den gewünschten Daten. Die Statistiken sind einfach abrufbar und die Auftragsdaten werden schnell ausgewertet. Gewinnen Sie im Handumdrehen Informationen über Ihre Kunden oder beliefern Sie Verwaltungen mit gewünschten Daten.
Buchhaltung
Informaticon Finanz vereinfacht die Buchhaltung und bietet die notwendige Übersicht und Klarheit. Folgende Bereiche werden mit der integrierten Buchhaltungssoftware abgedeckt: Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung, Betriebsbuchhaltung (Kostenrechnung), Lohn- und Anlagenbuchhaltung sowie Zeiterfassung.
Adressverwaltung
Dokumentenablage
Reifenhotel
Mobile Werkstattlösung
Planer für Werkstatt, Ersatzwagen und Mietfahrzeuge
Offertwesen und Versicherungsfälle
Auftragsbearbeitung
Auftragsbezogene Zeiterfassung und Zeitverwaltung
Schnittstellen
Partnerschaften / Mitgliedschaften
Statistiken und Auswertungen
Buchhaltung
Unsere Kunden
Erfolgreiche Unternehmen vertrauen bei ihrer täglichen Arbeit auf die Informaticon Business Software.
CMS Slider
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Fully CMS-driven
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Carrosserie Spiez AG
Das analoge Planungssystem mit der Magnetwand wurde bei Carrosserie Spiez AG nahtlos in die Informaticon Business Software übertragen, sodass die notwendigen Informationen nun direkt beim richtigen Mitarbeitenden landen.
Aarauer Carrosserie Werke AG
Trotz bereits digitalisierten Prozessen konnte die Informaticon Business Software die Digitalisierung der ACW vorantreiben.
Carrosserie Bohnenblust GmbH
Bei der Carrosserie Bohnenblust GmbH konnte die Carrosserie Business Software aufgrund des praxiserprobten Branchenstandards ohne grössere Anpassungen implementiert werden.
Carrosserie Kiener AG
Dem wachsenden Arbeitsvolumen konnte schon länger nicht mehr ganz Stand gehalten werden. Zur langfristigen Verbesserung sollten viele Arbeitsschritte digitalisiert werden.
Huggel Carrosserie AG
Indem Auftragsdaten mit einem mobilen Endgerät einmalig erfasst werden und während der gesamten Auftragsbearbeitung abrufbar sind, sollten Durchlaufzeiten verkürzt und Fehlerquellen minimiert werden.
Wir sind mittendrin
Ob hinter dem Bildschirm oder bei Ihnen vor Ort – gerne kümmern wir uns um Ihre Anliegen.
Haben Sie Fragen?
Gerne nehmen wir uns Zeit, Ihre Anliegen zu besprechen.
Haben Sie Fragen?
Kontaktieren Sie uns telefonisch unter +41 33 222 00 22 oder senden Sie uns eine E-Mail an contact@informaticon.com.
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